kita selesaikan nanti sajalah.." kata yang sering terdengar dari
mereka.
Pekerjaan administrasi seperti memfotocopy dokumen, memilah dokumen,
menyatukan menurut urutan lampiran yang benar, tandatangan yang
komplit, menyeleksi email atau komunikasi lainnya sungguh membutuhkan
usaha dan waktu yang besar. Karena selalu ada keinginan untuk menunda
karena dianggap tidak penting sehingga menumpuk makin banyak sampai
akhirnya meledak menjadi pekerjaan yang sangat melelahkan dan
menjemukan.
Seorang Purchaser harus benar benar menyadari bahwa totalitas
pekerjaan mereka adalah meliputi pekerjaan administrasi seperti
diatas. Mereka harus menyadari bahwa dokumen dokumen pembelian harus
diaudit tiap akhir tahun. Mereka harus mengerti bahwa bila hasil audit
tidak memuaskan maka segala pencapaian pekerjaan pembelian menjadi
tidak maksimal, karena harus membagi waktu untuk bekerja melayani
kebutuhan kedepan dengan menyelesaikan masalah dibelakang.
Untuk itu jangan sepelekan pekerjaan administrasi sejak awal mulai
pekerjaan, berikan waktu secara profesional, agendakan untuk
mengecheck administrasi ini per semester ata per kwartal.
Tetap semangat,
Tosan
http://thepurchaser.blogspot.com
Tidak ada komentar:
Posting Komentar