Purchasing Collaboration antara Pepsi dan Anheuser

Apakah langkah inovatif dari dua raksasa minuman segar ini akan diikuti oleh
perusahaan lain? Karena jelas dalam kolaborasi pengadaan ini target mereka
adalah menurunkan biaya pengadaan material, peralatan kantor, reparasi dan
operasional yang tentunya akan mempengaruhi pasar luas.

Kesepakatan tersebut memberikan kesempatan kepada kedua pihak untuk
mengadakan barang barang dan jasa secara lebih efisien dengan harga yang
sangat kompetitive, tentunya hal ini akan memberi kesempatan
terhadap pengembangan bisnis mereka disektor lainnya. Tim purchasing
gabungan ini terdiri dari expert purchaser dari kedua belah pihak yang fokus
bekerja dalam area pembelanjaan dan melakukan negosiasi harga mewakili kedua
pihak.

Kalau kolaborasi ini berhasil maka akan menjadi titik sejarah baru,
tantangan terbesar justru dari dalam kedua perusahaan, dimana masing masing
sudah mempunyai supplier sehingga harus di rekonsiliasikan. Betapa besar ego
terlibat disisi ini. Ada supplier yang berdasarkan spesifikasi khusus yang
mempengaruhi produk sehingga akan terkuak rahasia keduanya, namun sepertinya
mereka perusahaan yang sama sama agresive dan akan sanggup mengatasi
tantangan internal tersebut.

Review meeting dalam hubungan kontrak

Tetap semangat !!

Dalam sebuah hubungan kontrak dalam rantai pasokan, review meeting adalah hal yang sangat dibutuhkan.

Dalam meeting tersebut akan didapatkan sebuah gambaran perjalanan kontrak, apakah bisnis proses sudah berjalan sesuai kesepakatan dalam SOP [Standard Operation Procedure], apakah masing masing pihak sudah memberikan kewajiban dan juga menerima hak hak sesuai kesepakatan, juga apakah masing masing pihak merasa puas atau merasa ada yang perlu ditingkatkan aau bahkan dikurangi?

Sasaran yang lain adalah mengidentifikasi resiko dan opportunity  dan mengevaluasi inisiatif inisiatif perbaikan yang sedang berjalan, pencapaian operasional, target target kunci [key risk], dan pencapaian terhadap hal hal yang diputuskan untuk dilakukan dalam review sebelumnya.

 

Dalam review meeting kadang kadang menyentuh hal hal strategis sehingga harus melibatkan para executive, ahli ahli teknis masing masing pihak, dan pimpinan pimpinan kunci dari kedua belah pihak, yang bisa diadakan tahunan atau setengah tahunan.

 

Untuk review yang sifatnya operasional biasanya diadakan per kuartal, yang dihadiri oleh leader leader yang berhubungan langsung dalam operasional.

 

Memang review meeting ini bisa menjadi sebuah pertemuan yang tidak nyaman namun harus tetap dilakukan.

Pemadaman listrik ? Ada apa dengan service PLN ?

Selamat sore,

Pastilah semua dari kita dikawasan Jakarta dan sekitarnya merasakan jaman batu, dimana tidak ada penerangan, apalagi dinginnya AC atau kipas, ramainya PS anak anak, bahkan serunya acara TV. Ini terjadi karena kita mendapat giliran pemadaman listrik.

Tapi biarlah itu menjadi hal yang ditindaklanjuti oleh yang berkepentingan, saya hanya ingin mengambil topik kecil dari kejadian ini, yaitu betapa sibuknya bagian pengadaan di tubuh PLN sekarang ini, Betapa sibuknya bagian purchasing dengan para purchasernya mencari solusi untuk mereparasi gardu gardu yang rusak, jaringan jaringan yang buruk. Apalagi betapa sibuknya mereka dengan usaha mencari pengganti dari trafo trafo induk yang sudah mulai menua, yang bisa meledak sewaktu waktu ada beban yang membesar.

Nha, secara sistematis inilah kesibukan kesibukan para purchaser untuk menghadapi masa masa lonjakan permintaan kebutuhan:

1. Menata ulang hutang hutang masa lalu terhadap suplier suplier, sehingga akan diketahui berapa dana yang dibutuhkan.

2. Memastikan data kebutuhan jangka pendek dan jangka panjang, rencana sumber dana, dan data data kerusakan yang tertunda atau dalam proses.

3. Mengelompokkan rencana para pemasok yang akan mendukung program program perbaikan tersebut.

4. Meyakinkan rantai pasokan dengan kontrak kontrak menurut karakter barang atau jasa yang dibutuhkan, yaitu dengan dasar terhadap resiko suplai di banding dengan impact/pengaruh terhadap pendapatan perusahaan.

 

Cukup sekian dulu, moga moga para profesional di PLN sigap dan tepat dalam menangani kesulitan pasokan listrik ini.

Supplier knowledge, penting bagi purchaser

Apakah pemasok kita memiliki kekuatan yang tangguh untuk terus exist dalam bisnisnya?
Seberapa kuat supplier kita dalam situasi ekonomi yang berat?
Seberapa cepat supplier kita memberikan dukungan terhadap fluktuasi permitaan?
Pengetahuan yang cukup terhadap tiap supplier adalah salah satu hal penting bagi perusahaan.
1. Dimanakah posisi kita dimata suplier, merupakan pembeli utamakah, atau sekedar pembeli biasa?
2. Apakah kita pencetak sales terbesar mereka?
3. Apakah organisasi supplier kita stabil, dengan laporan keuangan yang sehat?
4. Seberapa sehat hubungan supplier kita tersebut dengan para pemasok mereka?
Sederet pertanyaan yang penting dan harus diketahui jawabannya oleh purchaser.

Manajemen hubungan dengan supplier [SRM]

Tetap semangat !!

Membina hubungan dengan supplier adalah sebuah keharusan dalam situasi
ekonomi sekarang ini.Dalam tulisan sebelumnya, ibarat suami istri
itulah hubungan yang bisa digambarkan. Hubungan dengan suap menyuap
tidak berguna lagi.

Keberhasilan manajemen hubungan dengan dengan supplier akan terlihat
dari berkembangnya perusahaan dan suppliernya secara adil.
Bagaimana supaya berhasil dengan baik, berikut adalah tips dari SCDigest.
1, Membagi supplier kedalam beberapa segmen, umumnya berdasarkan spend
atau pembelanjaan, value opportunities atau kemungkinan berkembang,
dependency atau ketergantungan, risk & business impact atau resiko
terhadap produk kita, dan relationship complexity atau seberapa rumit
servicenya.

2. Mengatur hubungan secara tertulis, yaitu dengan standard operation
procedure atau standar operasi, role & responsibility dari masing
masing pihak.

3. Mengukur performance masing masing pihak dan dilakukan terbuka
secara berkala, selain mengukur angka angka pencapaian sales, juga
harus di ukur kualitas hubungan seperti kejujuran, niat baik, dan
menghormati tatacara bisnis.

Selamat bekerja,
Tosan
http://thepurchaser.blogspot.com

Supplier dengan Purchaser, hubungan apakah ?

Fighters, mengamati hubungan antara pembeli dengan pemasok sekarang
ini sangatlah berbeda. Dahulu pernah hubungan ini seperti majikan dan
pembantu, pembeli adalah raja. Kering dan egois. Pembeli akan terus
mamaksa pemasok untuk melayani meskipun ada aliran dana yang tidak
sepadan dengan aliran service mereka.

Dalam situasi ekonomi yang mendunia seperti sekarang ini, maka
hubungan pembeli dan pemasok adalah seperti hubungan suami istri.
Masing masing pihak bergantung pada pelayanan pihak lain. Pihak
pembeli sangat mengharapkan aliran service dan barang yang lancar dari
pemasok, dan pemasok sangat mengharapkan aliran uang dari pembeli
secara profesional sebagai balasan dari pelayanan mereka.

Adakalanya pemasok tidak bisa melayani dengan baik, karena aliran uang
dari pembeli sekarang ini menjadi hal yang berat. Apakah tepat kalau
langsung ganti pemasok ? Tidak seperti itu.

Di waktu yang lain pembeli merasa sudah membayar semua tagihan, namun
pemasok tidak bisa melayani dengan baik karena memang stok barang
sedang tipis dipasaran. Apakah serta merta kita langsung ganti
pemasok?

Coba kita renungkan sama sama,
Tosan
http://thepurchaser.blogspot.com

Menjadi negotiator yang handal ?

Salah satu hal yang paling sering kita lakukan dalam pekerjaan adalah bernegosiasi. Dan tentunya tidak dengan 'apa adanya' kita bernegosiasi jika ingin berhasil.

Ada beberapa tinjauan mengenai apa yang membuat seseorang menjadi negosiator ulung.

 

Karakter seorang executive menjadi referensi awal, mengingat mereka inilah pelaku negosiasi di tingkat tinggi. Yang membuat mereka berhasil adalah achievement oriented atau semangat untuk berhasil, decisive atau berpendirian kuat, intelligent atau cerdas, well organized atau rapi, imaginative atau mempunyai proyeksi kedepan, confident atau percaya diri, sensitive atau peka terhadap perubahan, dan tolerant of uncertainty atau mampu menghadapi ketidakpastian.

Karakter executive ini tidak banyak dari kita yang memiliki. 

 

Kemudian karakter seorang duta besar atau ambasador, yang bermain negosiasi pada level lebih tinggi, yaitu negosiasi antar negara. Keberhasilan mereka di pengaruhi oleh thruthfulness atau keberanian mengemukakan kebenaran, moral accuracy atau moral yang baik, calmness atau ketenangan, tolerance atau mampu bertoleransi, patience atau sabar, dignity atau menghargai diri sendiri dengan baik, dan loyalty atau kesetiaan pada negara. Bahkan ada yang menambahkan duta besar menguasai dengan sangat baik tentang discernment atau menilai sesuatu, prudence atau memberi perhatian, dan courage atau keberanian.

 

 
Tetap semangat,
Tosan
http://thepurchaser.blogspot.com

Rantai pasokan di tengah kesulitan ekonomi, dan keluar sebagai pemenang..

Tetap semangat !

Apakah ada strategi yang cocok untuk menghadapi iklim ekonomi yang berat sekarang ini ? Strategi jangka pendek ataupun jangka panjang apa yang sudah anda siapkan untuk bertahan dan terus berkembang ?

Dan Gilmore dari SCDigest.com memberkan arahan yang bagus.

 

Jadi dalam iklim ekonomi yang bururk dewasa ini, perusahaan harus tetap berpikir sama kuatnya untuk terus maju daripada memikirkan cara bertahan karena resesi ekonomi akan berlangsung cukup lama.

Banyak perusahaan yang hanya mengambil tindakan untuk mengurangi biaya dengan mengurangi produksi dimana hal in sangat tidak disukai dan tidak boleh berlangsung dalam waktu yang lama. Perusahaan harus berhati hati dalam menentukan pengurangan produksi, apakah yang harus dikurangi merupakan produk utama yang memberikan sales terbesar, ataukah produk dengan biaya produksi yang besar ? Produk apa yang akan mempengaruhi sales jangka panjang maupun jangka pendek.

 

Resesi inipun memungkinkan anda untuk mengambil tindakan radikal yang sudah lama anda rencanakan namun merasa kurang percaya diri, misalnya me-redesign proses operasi, proses rantai pasokan, merubah struktur organisasi, merubah cara komunikasi dan ukuran ukuran keberhasilan target ataupun cara mendistribusikan produk maupun value kepada pelanggan. Karena beberapa studi kasus menunjukkan peningkatan kompetensi perusahaan secara drastis terjadi saat terjadi resesi.

 

Jadi, pastikan anda tidak hanya melakukan tindakan bertahan, tetapi barengi dengan tindakan yang terus maju, dengan begitu anda akan merubah kompetensi dasar perusahaan anda untuk keluar sebagai pemenang dalam resesi ekonomi ini.

 

Selamat bekerja .

Membangun partnership yang lebih baik dengan pemasok.

Era sebelum masa sekarang, baik supplier dan perusahaan hanya peduli dengan urusan masing masing. Supplier hanya peduli sampai pengiriman mereka diterima, sementara pabrik hanya peduli pada apa yang masuk di pintu mereka. Walaupun mereka mengetahui bahwa banyak masalah dengan hal itu.

Ada kebutuhan untuk meningkatkan kerjasama yang lebih baik sehingga keuntungan lebih besar akan diperoleh oleh kedua pihak. Ketika kolaborasi menciptakan pengurangan biaya atau meningkatkan pendapatan, maka kedua pihak akan merasa gembira dan berbagi keuntungan.

Sudah lebih dari 3 sampai 5 tahun beberapa perusahaan dan suplier pemasoknya menunjuk seorang untuk posisi yang bertanggungjawab terhadap keseluruhan operasi pemasok dan perusahaan. Mereka bisa terlibat dalam proses yang terjadi di sisi produksi supplier, sekaligus mewakili perusahaan. Posisi ini tidak ada dimasa lalu. Posisi sebagai leader yang melihat dan melakukan pendekatan mulai dari perencanaan awal sampai dengan produksi akhir.
Hal ini akan tetap berlangsung dalam 5 tahun kedepan.

Apa yang membuat rantai pasokan menjadi sulit?

Tetap semangat !!
Jawabannya akan cukup banyak. Namun demikian beberapa hal penting
adalah sebagai berikut:
1. Strategi rantai pasokan tidak bisa berdiri sendiri, melainkan
dipengaruhi oleh rantai rantai lain dalam perusahaan. Rangkaian
development adalah salah satunya, dimana dengan adanya target yang
berubah menyesuaikan pasar maka rantai pasokan juga harus menyesuaikan
demi keuntungan perusahaan dengan target barunya.
2. Rantai pasokan harus mampu beroperasi dengan biaya yang rendah,
dengan memberikan potensi service level yang terjaga. Kita ketahui
dari item pertama diatas, dengan perubahan target pasar, maka biaya
operasi juga harus tetap rendah, disini kemudian dikenal dengan global
optimization, yaitu mempergunakan setiap proses secara optimal.
3. Ketidakpastian dalam ekonomi, resiko dalam setiap proses. Lebih
tegas lagi adalah dalam memproyeksikan kebutuhan dan permintaan pasar
tidak mudah di kira kira.

Jadi, purchaser adalah bagian penting dari sebuah rantai pasokan,
untuk itu harus disiapkan beriringan dengan perkembangan perusahaan.
Selamat bekerja.